Me acuerdo de las primeras declaraciones de la renta picadas a mano, rellenando mil hojas con aquellas viejas calculadoras. Afortunadamente, la Agencia Tributaria, ese organismo gubernamental que vela por nuestros intereses monetarios, ha venido realizando un esfuerzo, año tras año, para facilitarnos el trabajo que supone nuestra obligación anual de la declaración ante el Fisco. El programa P.A.D.R.E. incorpora, desde hace tiempo, funciones muy útiles como la incorporación automática de los datos fiscales y la presentación telemática. Y poco a poco se van introduciendo otras mejoras, como la declaración mediante la confirmación de un borrador que elabora Hacienda. ¿Nunca has utilizado estos servicios y cumples los requisitos de declaración simplificada? Pues este mes, en Desde Mi Bolsillo, te ofrecemos una pequeña guía de iniciación.

Certificado de usuario

El Certificado de Usuario digital es un archivo informático que va asociado al navegador, que contiene los datos identificativos y que sirve para identificar a la persona que está realizando trámites mediante un ordenador y que requieren de cierta seguridad. La Declaración de la Renta es una de ellas y uno de los organismos que lo puede emitir es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

El Certificado de Usuario digital no es necesario para todas las operaciones (por ejemplo, consultar los datos fiscales o tramitar el borrador, que se pueden realizar con otros mecanismos según veremos más adelante) pero además de facilitar un poco la labor es un método más seguro.

¿Cómo se obtiene? Lo primero que hay que decir es que tiene un periodo de validez de dos años. La FNMT suele avisar cuando la fecha de caducidad se acerca pero hay que tener cuidado porque una vez que expira hay que volver a solicitar uno nuevo. Y eso requiere personarse físicamente en una agencia autorizada. También hay que tener en cuenta que durante el proceso no se debe formatear el ordenador, se debe realizar todo con el mismo usuario y el mismo navegador. Vamos por pasos:

1. El Certificado depende del navegador, así que lo primero es elegir éste.
2. Ir a la página de la FNMT tecleando http://www.cert.fnmt.es en la barra de direcciones.
3. Ir a la página de obtención de certificado (Obtenga el certificado de usuario).
4. Solicitar vía Internet el código de solicitud. Con esto se obtiene un número que deberá presentar al acreditar su identidad en la oficina correspondiente. Introduzca el NIF en la página de Solicitud de Certificado y guarde el código.
5. Diríjase a su Oficina de Registro más cercana y acredítese con el número obtenido en el punto 4 (no olvide llevar su DNI).
6. Tan sólo unos minutos después de haber acreditado su identidad en una Oficina de Registro (un día si el punto 5 lo realizó en una Oficina de la Agencia Tributaria) y con el código de solicitud obtenido en el paso 4 y el NIF, ya se puede descargar el Certificado desde la página web de la FNMT.

En la página web de la FNMT hay un apartado especial para usuarios de Windows Vista y/o Internet Explorer 7, lo anteriormente descrito es el proceso que, de forma general, sirve por ejemplo para usuarios de Windows XP, Internet Explorer 6 y Firefox.

Consulta de datos fiscales y borrador

Lo primero que podemos hacer con el Certificado de Usuario es consultar nuestros datos fiscales y el borrador (si es que tenemos derecho a éste). Vayamos a la página de la Agencia Tributaria: tecleando http://www.aeat.es en la barra de direcciones del navegador. En la sección “Ciudadanos”, apartado Renta 2007 tenemos todas las opciones disponibles.

Tanto para consultar los datos fiscales como el borrador de la declaración hay que identificarse mediante el Certificado de Usuario o sin él. En este segundo caso, hay que obtener primero un número de referencia. El número de referencia viene en el borrador que se recibe por correo o en la notificación SMS si es que se marcaron estas opciones en la declaración del año anterior. Pero si se carece de él, se puede solicitar aportando, además del NIF y el primer apellido, el valor de la casilla 681 de la declaración del año anterior. El número de referencia nos llegará vía SMS o por correo y con él (o con el Certificado de Usuario) ya podemos acceder a las opciones de consulta. Si se rectifica el borrador se vuelve a generar otro número de referencia.

Instalación del programa PADRE y primeros pasos (incorporación de datos fiscales)

Una vez que tengamos en nuestro poder el Certificado digital, lo siguiente es descargar e instalar el programa PADRE. Los datos personales se pueden importar de los aportados el año anterior y los datos fiscales se pueden bajar e incluir automáticamente, así que una declaración simple se puede realizar en un abrir y cerrar de ojos.

Para descargar el programa PADRE (no está disponible para el Sistema Operativo MS Windows Vista), seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la página de la Agencia Tributaria: tecleando http://www.aeat.es en la barra de direcciones del navegador.
2. Ir a la sección “Ciudadanos”, apartado Renta 2007.
3. Pinchar en el enlace Programa de ayuda de Renta 2007. Descarga.
4. Pinchar en el enlace Clic para descargar del apartado “Descarga del programa de ayuda (v.1.00) > Descarga única”.

Si al instalar el programa se produce alguno de los siguientes errores, descargar e instalar los componentes adicionales.

Error en el acceso a datos. Instale ADO desde el CD o Internet o ERROR INDEFINIDO unido a No es posible conectar con la B.D.: x:\AEAT\RENT2007\DatLocal.mdb

Tras ésto, tendremos el fichero s1007100.exe en nuestro disco duro. Para instalarlo, hacer doble click en él y seguir las instrucciones del Asistente.

Si se eligió tener un acceso directo en el escritorio, el programa se puede arrancar haciendo doble click en el icono. En la página de Introducción, pulsar el botón “Continuar”. En la pantalla de “Índice de declaraciones”, que se muestra a continuación, asignar un nombre a la declaración y, seguidamente, pinche en el botón “Incorporar datos personales de 2006”. Los datos del año anterior se encuentran en una base de datos situada en el disco duro. Pinchar en el botón con los tres puntos suspensivos y abrir el fichero “datred.mdb”. Después, pinchar sobre el nombre de la declaración del año anterior y pulsar “Aceptar”. Tras mostrarse la descripción en la pantalla “Alta de declaración”, pulsar “Aceptar” y los datos se habrán cumplimentado automáticamente. Siga las instrucciones de las siguientes pantallas, una tras otra, pulsando “Siguiente” hasta que llegue a una con el botón “Finalizar” que le lleve a otra con el título “Datos Fiscales”. Ahí puede optar por rellenarlos a mano o incorporarlos directamente.

Para incorporar los datos fiscales, tanto los del declarante como los del cónyuge, hay que teclear el primer apellido y el número de referencia que vimos anteriormente. Si se tiene, se puede optar por utilizar el Certificado Digital. Pulsar el botón “Paso 1. Continuar”. Se abrirá una página de aeat en el navegador para introducir el número de referencia, tras lo que se grabará un archivo con extensión “.df” en la carpeta aeat\rent2007. Ese archivo contiene los datos fiscales. Par continuar, pinchar el botón “Paso 2. Continuar” del programa PADRE. A continuación, abrir el archivo con extensión “.df” correspondiente a su nif y pulsar el botón “continuar” en la ventana que dice “Se va a tratar el fichero de datos fiscales con fecha …”. Seguir las instrucciones de las siguientes pantallas para ir seleccionando los datos a incorporar, pulsando en el botón “Siguiente” hasta llegar a una con el botón “Finalizar”. Tras todo este proceso, se trasladan los datos seleccionados a la declaración, mostrándose (para imprimir) los que no se han incorporado o cambiando la selección, los que se han incorporado.

Si se tiene cónyuge, el proceso anterior se puede repetir, pinchando en el botón “Trasladar datos fiscales”, en la ventana “Selección de Declarantes”. Finalmente, pulsar el botón “Salir” en la misma ventana.

Presentación telemática

La Declaración se puede presentar simplemente confirmando el borrador o mediante el proceso de presentación telemática, al que se puede acceder desde la opción “Presentación telemática” de menú “Archivo” del programa PADRE, una vez incluidos los datos fiscales y cumplimentados todos los campos necesarios y sin olvidar el número de la cuenta bancaria para la devolución pertinente, si procede. Es necesario tener instalado el famoso Certificado de Usuario, del que hablamos al principio, expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda o cualquier otro certificado electrónico admitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Si la declaración es conjunta, ambos cónyuges deberán haber obtenido el correspondiente certificado digital.

En definitiva, tras leer esta pequeña guía de iniciación, espero que le pierdan el miedo a realizar el trámite por Internet. No hará milagros con sus deudas pero, al menos, será todo más rápido y sencillo ;) .